Kleinere Unternehmen stehen vor denselben Problemen wie große Konzerne, wenn es um den Austausch von Daten geht, aber ihnen stehen weniger Mittel zur Verfügung, diese Herausforderungen zu meistern: Wie ist es möglich, E-Mails und große Dateien sicher und einfach mit den Menschen auszutauschen, mit denen man arbeitet? Für die meisten ist E-Mail die erste Wahl, denn diese benutzt heutzutage so gut wie jeder.
Bei regulärer E-Mail ist jedoch die Verschlüsselung nicht gegeben, und der Versand von großen Dateien ist durch Größenbeschränkungen begrenzt. Zudem können E-Mails ganz einfach von Dritten eingesehen, manipuliert oder abgefangen werden, ein oft genutzter Ansatzpunkt für Social-Engineering-Attacken oder Industriespionage. Auch wenn E-Mail komfortabel ist, hat es nie zuvor größere Bedrohungen für sie gegeben. Wie also können kleinere Unternehmen dies meistern – und gleichzeitig zentrale Datenschutzbestimmungen der DSGVO erfüllen?
In wenigen Minuten einsatzbereit
Ende 2018 startete Cryptshare eine neue Plattform für die sichere Geschäftskommunikation, ganz zugeschnitten auf die Bedürfnisse der kleineren Kunden mit bis zu 25 E-Mail-Benutzern – Cryptshare.express. Mit Cryptshare.express können diese ihren E-Mail-Verkehr nun wirksam schützen und von der gleichen Sicherheitsqualität profitieren, wie es unsere über 4 Millionen zufriedenen Benutzer tun. E-Mails können mit Cryptshare.express verschlüsselt gesendet und pro Transfer Anhänge aller Art mit bis zu 2 GB übertragen werden. Die Cryptshare Web-Anwendung, Cryptshare for Office 365 & Outlook und die stetig weiterentwickelte Cryptshare-Software sind hierbei inklusive. Nutzerfreundlichkeit wird auch bei Cryptshare.express großgeschrieben: Die Einrichtung ist kinderleicht und dauert nur wenige Minuten. Direkt und ohne Zwischenhändler bei der Anmeldung und vollautomatisiert. Alles was Sie brauchen, um Cryptshare.express zu nutzen, sind eine normale E-Mail-Adresse und ein Webbrowser. Die Nutzer benötigen keine zusätzlichen Schulungen für den Gebrauch und können von Beginn an damit arbeiten.
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Große Sicherheit zum kleinen Preis
Abgesehen vom klaren Nutzen der größeren Sicherheit – was passiert, wenn technische Hindernisse wie Größenbeschränkungen für Dateien auftauchen? Wie reagieren die Menschen darauf, was tun sie dann? Wird die Datei in solchen Fällen auf externe Datenträger kopiert oder gebrannt und dann per Post verschickt, oder ist es in dringenden Fällen sogar notwendig, die Daten per Kurier zustellen zu lassen?
Dies sind finanzielle Kosten, die sich mit Cryptshare.express einfach vermeiden lassen. Dateianhänge bis 2 GB können mit wenigen Klicks sofort und sicher verschickt werden, ohne irgendwelche teuren Umwege oder Notlösungen. Und dies alles bekommt man pro Nutzer für 5 € im Monat – günstiger als ein Caffè Mocha venti bei Starbucks!
100% Made in Germany
Cryptshare.express kann ohne eigene IT-Infrastruktur genutzt werden, denn es ist eine SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) für die sichere Übertragung von Daten. Alle Daten, die anderen mitgeteilt werden, sind nur verschlüsselt verfügbar und werden niemals archiviert oder irgendjemandem außer den vom Nutzer festgelegten Personen zur Verfügung gestellt, d.h. es wird kein Datenfriedhof geschaffen. Die Daten werden vom Sender nach der von ihm festgelegten Zeit- oder spätestens nach 10 Tagen- unwiderruflich gelöscht. Als SaaS-Lösung mit Cloud in Deutschland sind die laut deutschem Recht geltenden Bestimmungen zum Datenschutz, die zu den strengsten weltweit gehören, gültig. Sicherheit und Datenschutz – 100% Made in Germany.
Noch mehr Benutzerfreundlichkeit dank Browser-Plug-ins
Cryptshare.express ist für Nutzer stets einfach verfügbar, denn es bietet mehrere Browser-Integrationen an – somit ist der sichere Austausch von Daten im Browser immer nur einen Klick entfernt! Gängige Browser wie Chrome, Opera und Firefox werden unterstützt und weitere sollen folgen. E-Mail-Verkehr so einfach wie nie.
Screenshot der Cryptshare.express Benutzerverwaltung
Cryptshare.express auch unterwegs nutzbar
Cryptshare.express ist auch ad hoc auf mobilen Endgeräten nutzbar. Falls Nutzern auf dem Weg zum Geschäftstermin also noch einfällt, dass sie vergessen haben wichtige Unterlagen per E-Mail zu verschicken, so können sie dies mit Cryptshare.express sicher und schnell tun. So ist die sichere E-Mail-Kommunikation auch von unterwegs jederzeit bequem möglich.
Das Unternehmen wächst und wird für Cryptshare.express zu groß – kein Problem!
Bei Cryptshare handelt es sich um ein flexibles Produkt, dass sich an unseren Kunden ausrichtet und mit deren Bedürfnissen mitwachsen kann. Sobald ein Unternehmen im Laufe der Zeit spezielle Bedürfnisse entwickelt und einen mehr auf sich zugeschnittenen Ansatz benötigt, in der Regel bei über 25 Benutzern oder wenn größere Dateien versendet werden müssen, ist eine unternehmensinterne Installation ein einfacher weiterer Schritt. Dieser erlaubt dann viele maßgeschneiderte Optionen wie zum Beispiel eine längere Aufbewahrungsfrist für Dokumente, Tools für die Klassifizierung von Daten und Nutzungsüberwachung, nur um einige zu nennen. Cryptshare kann einfach zu dem jeweiligen Cryptshare-Produkt hochgerüstet werden, das für die Bedürfnisse des Kunden am besten passt.
Mit Cryptshare.express eröffnen sich für kleinere Geschäftskunden nun völlig neue Möglichkeiten für den sicheren E-Mail-Verkehr. Jetzt gibt es für sie eine kostengünstige Lösung, den E-Mail-Verkehr zu sichern, zentrale Forderungen der DSGVO zu erfüllen und dabei auch noch Kosten zu sparen. Cryptshare.express – mit Sicherheit eine gute Investition.
